شروط ومواعيد تحويلات المدارس الرسمية والرسمية لغات ومتميزة

شروط ومواعيد تحويلات المدارس من الأخبار المهمة لأولياء الأمور لمعرفة الإجراءات المطلوبة لنقل أبنائهم من مدرسة  إلى أخرى.

وفي أول شهر يوليو من كل عام بتعلن وزارة التربية والتعليم عن شروط التحويل بين المدارس الرسمية، والرسمية للغات، والرسمية المتميزة للغات لقيام الأهالي بإجراء التحويل.

هنعرض لك من خلال المقال أهم التفاصيل عن تحويلات المدارس للعام الدراسي 2023 – 2024، وخطوات التحويل إلكترونياً، ومتابعة قبول أو رفض الطلب، تابع معنا.

شروط تحويلات المدارس الرسمية والرسمية للغات

أعلنت المديريات المختلفة للمحافظات عن فتح تقديم طلب التحويل بالمدارس من 1 يوليو لعام 2023 وتستمر ليوم 15 أغسطس، ويٌراعى الإعلان عن نتائج التحويل قبل بداية الدراسة بوقت كافي لإكمال إجراءات النقل.

وأشارت إنه مفيش تحويلات للمستوى الأول رياض الأطفال في المدارس الرسمية والرسمية المتميزة، ويكون التحويل بداية من المستوى الثاني رياض أطفال. 

ودي الشروط اللي أُعلِن عنها في تقارير المديريات، ونقدر نقسمها إلى: 

1- شروط خاصة بنظام التحويل

يجوز تحويل الطالب من المدارس الخاصة لغات إلى المدارس الرسمية لغات المتميزة، بشرط أن يكون الطالب قيده صحيحاً بالمدرسة، ويشترط أن يكون ناجحاً في الصف الحالي بمدرسته للانتقال إلى الصف التالي في المدرسة المطلوب التحويل ليها.

ولا يجوز نقل الطفل وتصعيده من المستوى الثاني رياض أطفال للصف الأول الابتدائي، إلا في حالة تقديم ورق جديد للمرحلة الابتدائية.

ويستثنى من ميعاد التحويلات حالات معينة على سبيل المثال (حالة وفاة ولي الأمر، وحدوث كارثة للأسرة)، والنقل الإدارى لولي الأمر من محافظة إلى أخرى؛ إلا في حالة إثبات دا بشهادة رسمية.

2- مسؤوليات ولي الأمر

أولاً، لا يسمح التسجيل إلا من خلال ولي الأمر فقط، وهو مسؤول عن صحة البيانات المسجلة، ولازم يتأكد من إدخال الرقم القومي الصحيح للطفل بكل دقة، لإن بيتم حساب سن الطفل الفعلي في أول شهر أكتوبر إلكترونياً.

ثانياً، اختيار ولي الأمر لمدرسة كثافتها الطلابية عالية دي مسؤوليته، لإن قبول طلب التحويل بيتم على أساس سماح المدرسة باستقبال طلاب جدد أو لأ، ومش معنى أن التحويل الإلكتروني تم إن دا موافقة. 

ثالثاً، يحق لولي الأمر تقديم طلب تحويل واحد فقط، ويسمح بتعديله طوال الفترة المسموح بيها للتحويلات على الموقع الإلكتروني،ولا يجوز تقديم طلب التحويل مرتين.

3- شروط خاصة بكيفية التقديم على التحويل

بيتم التحويل بين المدارس إلكترونياً فقط، ومن خلال الموقع لجميع المراحل التعليمية للمدارس الرسمية والرسمية لغات، ويشترط تسجيل جميع الأرقام باللغة الإنجليزية في إجراءات التحويل بين المدارس، ولا يعتد بالتحويل الورقي إلا للتعليم الفني والتعليم الخاص فقط.

 ولا تعد استمارة الرغبات موافقة صريحة، إلا بعد التنسيق عن طريق اللجنة المشكلة بالإدارة التعليمية، ولا يسمح بقبول طلبات جديدة في حالة انتهاء موعد التقديم.

بيتم ترتيب طلبات التقديم على حسب الأكبر سناً، و الكثافة بكل مدرسة، وفي حالة وجود إخوة بالمدرسة تكون الأولوية للطالب، وتعلن النتيجة بدايةً من يوم 15 أغسطس للعام الدراسي. 

وللعلم أنه يسمح التحويل من أي محافظة إلى أخرى، ويجوز تحويل الطالب من المدارس الرسمية المتميزة للغات إلى المدارس الرسمية لغات، أو العكس. 

شروط ومواعيد تحويلات المدارس لمحافظتي القاهرة والجيزة

من أول المحافظات اللي أعلنت عن شروط التحويلات بين المدارس كانت محافظتي القاهرة والجيزة، وبيكون التقديم من خلال المواقع الرسمية للمديريات الخاصة بيهم:

• يتم التقديم بالنسبة لمحافظة القاهرة إلكترونيًا فقط من خلال: الموقع الرسمي للتحويل بين المدارس لمحافظة القاهرة.
• يتم التقديم لمحافظة الجيزة إلكترونيًا فقط من خلال: الموقع الرسمي للتحويل بين المدارس لمحافظة الجيزة.

الفرق بين التحويل للمدارس الرسمية و الرسمية لغات – الحكومي و التجريبي

شروط ومواعيد تحويلات المدارس ثابتة إلى حد كبير سنويًا، لكن لحد دلوقتي ما تصرحش بإنه يجوز التحويل بين المدارس الرسمية الحكومية العربي لأي نوع من المدارس الرسمية اللغات أو الدولية، ودا بسبب الفرق الكبير في تعليم اللغة الإنجليزية ومستوى الطالب فيها، فدى هي التحويلات الممكنة اللي يقدر ولي الأمر يحول للطالب فيها:

•  يتاح التحويل من المدارس الخاصة اللغات والدولية طالما الطالب مقيد بالمدرسة قانوني إلى المدارس الرسمية للغات، والرسمية المتميزة للغات.
•  لا يسمح التحويل من مدارس رسمية (الحكومية العربي)، أو الخاصة العربي إلى مدارس رسمية لغات أو رسمية متميزة.
•  يمكن التحويل من المدارس الرسمية  والخاصة عربي إلى مدارس اللغات والمدارس الدولية بعد أداء امتحان تحديد مستوى الطالب في اللغة الأجنبية المستخدمة للتدريس بها.
• يجوز تحويل طلاب المعاهد الأزهرية اللي بتدرس مادتى العلوم والرياضيات باللغة الأجنبية الأولى للمدارس الرسمية للغات بنوعيها، مع مراعاة الضوابط والتعليمات الخاصة بالتحويل الصادرة من الوزارة وموافقة شيخ الأزهر الشريف. 
• يمكن التحويل من أي نوع مدرسة إلى المدارس الرسمية (الحكومية).

اقرأ ايضًا: الفرق بين المدارس الرسمية لغات والمدارس الرسمية المتميزة لغات

خطوات تحويل الطلاب إلكترونياً

بعد توضيح شروط ومواعيد تحويلات المدارس لعام 2023، وتحديد المدرسة المحول ليها الطالب، بينفذ ولي الأمر بعض الخطوات على الموقع الإلكتروني لعمل التحويل بشكل ناجح، وهي:

1. الضغط على “اضغط لتسجيل بيانات تحويل الطالب”.
2. إدخال رقم الطالب القومي بشهادة الميلاد.
3. كتابة اسم الطالب بشكل سليم.
4. اختيار النوع ذكر أو أنثى.
5. كتابة عنوان الطالب بشكل مفصل.
6. كتابة رقم التليفون للتواصل باللغة الإنجليزية فقط.
7. اختيار نوع التحويل “خارج المحافظة، داخل الإدارة، خارج الإدارة”.
8. اختيار المحافظة المحول منها.
9. اختيار الإدارة المحول منها.
10. اختيار نوع المدرسة المحول منها.
11. كتابة اسم المدرسة المحول منها.
12. اختيار المرحلة التعليمية .
13. اختيار الصف المنقول إليه الطالب.
14. كتابة مجموع الطالب.
15. اختيار الإدارة المحول إليها.
16. اختيار  نوع المدرسة الراغب في التحويل ليها.
17. تحديد الرغبة الأولى.
18. اختيار  إذا كان الطالب له إخوة بالمدرسة.
19. تحديد الرغبة الثانية.
20. الضغط على زر حفظ.

الإجراءات المتبعة لنتائج تحويلات المدارس

بعد ما عرفت شروط ومواعيد تحويلات المدارس، فـ دي بعض الإجراءات اللي لازم تعرفها بعد تسجيل التحويل إلكترونياً:

•  التحويل خلال أسبوع من إعلان النتيجة، وإلا يعتبر التحويل لاغياً،  والمدارس الرسمية لغات بنوعيها في خلال أسبوعين.
• في حالة القبول يجب طباعة الاستمارة من خلال الموقع، وإرفاقها مع باقي الأوراق المطلوبة.
• صحة البيانات المسجلة بتكون مسؤولية ولي الأمر.
•  تعديل الرغبات غير مسموح بعد طباعة استمارة التحويل.

مراحل طلب التحويل

1. فحص الطلب، وده معناه متابعة الموقع باستمرار لحد ظهور نتيجة التحويل.
2. قبول الطلب مؤقتاً لحد  ما يتدفع 100 جنيه من خلال خدمة فوري بالكود الموضح على الموقع، أو بيتم إرساله على الموبايل، وبعد الدفع بيكون الاستعلام بالرقم القومي.
3. تحضير الأوراق المطلوبة مع استمارة التحويل.
4. في حالة عدم استيفاء الشروط أو اكتفاء المدرسة؛ الطلب بيترفض.
5. بعض النتائج بتظهر تابعة للإدارة التعليمية  زي محافظة الجيزة،  وده بيتطلب التوجه للإدارة التعليمية.

بعد ما تعرفنا على شروط ومواعيد تحويلات المدارس، هنعرفك الأوراق المطلوبة للتحويل.

الأوراق المطلوبة للتحويل

• بيان تدرج نجاح؛ يعني المرحلة الإبتدائية يرفق مع الاستمارة إثبات قيد تخرج من رياض أطفال وهكذا لباقي المراحل.
• بيان قيد أخو الطالب من مدرسته يفيد بقيده على نفس المدرسة، في حالة الرغبة في ضم الإخوة.
• بطاقة ولي الأمر (الأب – الأم) سارية، وتقدم بالإدارة للمرحلة المختصة خلال (يومان عمل).
• وجود ختم المدرسة، وختم الإدارة، وختم المديرية على الأوراق إذا كان التحويل من محافظة لأخرى
• بيان نجاح مرفق معه حوالة بريدية من البريد ومعتمدة من الإدارة التعليمية.
• إرفاق صورة من عقد الشقة  إذا كان سبب النقل هو قرب السكن. 
• استمارة التقديم مطبوعة.
• أربع طلبات تحويل.
• شهادة ميلاد كمبيوتر.
• إثبات سكن.
• إثبات قيد.

نتائج التنسيق بتكون على مرحلتين الأولى في شهر (أغسطس)، والثانية في شهر (سبتمبر)، وعلى ولي الأمر  متابعة نتيجة التحويل من خلال صفحة الاستعلام بالموقع.

وأخيراً، شروط ومواعيد تحويلات المدارس بيُعلن عنها من خلال مديريات المحافظات كل سنة، وبتكون فترة التحويل ما بين أول شهر يوليو لمنتصف شهر أغسطس، بيقدم فيها أولياء الأمور  طلباتهم للتحويل إلكترونياً، وبيبدأ التحويل من الصف الثاني رياض الأطفال، وبعد إكمال التسجيل على موقع الوزارة بتكون مهمة ولي الأمر هي متابعة نتيجة القبول أو الرفض لاستكمال الإجراءات.